در عرصه تجارت بین‌المللی،ثبت سفارش کالا گام اساسی در مسیر واردات و صادرات است. این فرآیند، که با دقت و توجه به جزئیات انجام می‌پذیرد، مبنایی برای تمامی مراحل بعدی، از جمله ترخیص کالا و نهایتاً رسیدن به دست مصرف‌کننده است. در حقیقت ثبت سفارش کالا از سوی سازمان توسعه و تجارت مجوزی به بازرگانان ارائه می‌دهد که گواهی بر قانونی بودن فعالیت آن‌ها در رابطه با واردات کالا باشد. در ادامه توضیحات کاملی ارائه شده است. پس با ما همراه باشید.
تعریف ثبت سفارش کالا چیست؟
ثبت سفارش کالا یکی از مراحل اساسی در فرآیند واردات است که به معنای ارسال درخواست رسمی برای وارد کردن کالا به کشور مقصد می‌باشد. این فرآیند شامل ثبت مشخصات کالای وارداتی در سامانه‌ای الکترونیکی است که توسط سازمان توسعه و تجارت ایران اداره شده و به نهادهای دیگری مانند بانک مرکزی، اداره امور مالیاتی، گمرک و غیره متصل است.
در این فرآیند، واردکنندگان باید ابتدا مجوز ثبت سفارش را دریافت کنند که به صورت یک کد ۸ رقمی صادر می‌شود و اطلاعات آن باید با پیش‌فاکتور خرید کالا که از شرکت خارجی طرف قرارداد دریافت می‌شود، مطابقت داشته باشد.این مجوز در بازه زمانی سه تا شش ماهه قابل استفاده است و پس از آن باید تمدید شود.
ثبت سفارش کالا به دولت کمک می‌کند تا ضوابط فنی کالاهای وارداتی را کنترل کرده و آمار دقیقی از کالاهای وارداتی را ثبت نماید، که این امر در اجرای بهتر قوانین و سیاست‌های تجاری موثر است.
انواع ثبت سفارش کالا
انواع ثبت سفارش کالا بر اساس روش پرداخت دسته‌بندی می‌شوند و شامل موارد زیر هستند:
- اعتبار اسنادی دیداری: این نوع اعتبار اسنادی بر پایه اصل دیدار و تأیید اسناد است. بانک ابلاغ کننده پس از بررسی و تأیید صحت اسناد ارائه شده توسط فروشنده، در صورت احراز شرایط مقرر، متعهد به پرداخت فوری وجه می‌شود.
- اعتبار اسنادی یوزانس: این اصطلاح به نوعی از اعتبار اسنادی اشاره دارد که در آن، برات‌های ارزی با توافق بر روی دوره زمانی مشخص برای پرداخت، صادر می‌شوند. این دوره زمانی معمولاً بر اساس عرف تجاری بین دو کشور تعیین می‌گردد و به فروشنده اجازه می‌دهد تا در مهلت تعیین شده، وجه خود را دریافت کند.
- ثبت سفارش اعتبار اسنادی مدت‌دار: در این شیوه، اعتبار اسنادی به گونه‌ای صادر می‌شود که پرداخت وجه به فروشنده بلافاصله پس از ارائه اسناد صورت نمی‌گیرد، بلکه در یک بازه زمانی مشخص شده در شرایط اعتبار، انجام می‌شود.
- ثبت سفارش واردات در برابر صادرات: این روش به واردکنندگان اجازه می‌دهد تا با ارائه پرعتبر وانه صادراتی م ، نسبت به واردات کالا اقدام نمایند. این فرآیند به تسهیل تبادل تجاری بین کشورها کمک می‌کند.
- ثبت سفارش برپایه صادرات و اعتبار اسنادی بدون انتقال ارز: این روش امکان ثبت سفارش برای دو دسته کالا را بدون نیاز به انتقال ارز فراهم می‌آورد. که دسته اول شامل کالاهایی مانند پوشاک، پارچه، قطعات کامپیوتری و خودرویی و دسته دوم قطعات و اجزای مورد نیاز واحدهای تولیدی که دارای پروانه بهره‌برداری از وزارت صنعت هستند.
مراحل گام به گام ثبت سفارش در ایران چیست؟
- ابتدا باید کد تعرفه مربوط به کالای مورد نظر را از طریق سامانه جامع تجارت دریافت کنید.
- سپس باید فاکتور فروش یا پروفرما را از فروشنده کالا دریافت کنید که شامل جزئیات کالا و شرایط فروش است.
- پس از تکمیل فرم، باید منتظر دریافت تاییدیه سند ثبت سفارش از کارشناسان مربوطه باشید.
- برای دریافت بیمه‌نامه حمل و نقل کالا به یک شرکت بیمه مراجعه کنید.
این مراحل به منظور اطمینان از انجام صحیح و قانونی فرآیند واردات کالا و رعایت تمامی مقررات مربوطه طراحی شده‌اند.
مدارکی که برای گرفتن مجوز ثبت سفارش کالا نیاز است
برای دریافت مجوز ثبت سفارش کالا در ایران، مدارک زیر لازم و ضروری است:
- کارت بازرگانی: این کارت به عنوان مجوز رسمی برای فعالیت‌های بازرگانی و تجاری شناخته می‌شود و بایدحتما به نام فرد یا شرکت واردکننده صادر شده باشد.
- پیش فاکتور یا پروفرما: این سند که توسط فروشنده خارجی صادر می‌شود، جزئیات کالای مورد نظر برای واردات را شامل می‌شود و باید مهر و امضای رسمی داشته باشد.
- کارت ثبت نام وزارت بازرگانی: این کارت نشان‌دهنده ثبت نام رسمی فرد یا شرکت در وزارت بازرگانی است.
- اوراق ثبت سفارش کالا: این اوراق باید توسط متقاضی امضا شده و شامل تمامی اطلاعات مربوط به کالا و شرایط واردات باشد.
- مجوزهای قانونی: بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای خاصی از سازمان‌های دولتی مانند وزارت بهداشت، سازمان جهاد کشاورزی، سازمان انرژی اتمی و سایر سازمان‌های مرتبط باشد.
این مدارک باید به صورت کامل و دقیق تهیه و در سامانه جامع تجارت ایران برای دریافت مجوز ثبت سفارش بارگذاری شوند. تکمیل و ارائه صحیح این مدارک به تسریع فرآیند دریافت مجوز و جلوگیری از تاخیرهای احتمالی کمک می‌کند.
چگونگیِ نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
برای ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران، مراحل زیر را باید دنبال کنید:
- ورود به سامانه: ابتدا به وب‌سایت سامانه جامع تجارت به نشانیir مراجعه کنید.
- ثبت‌نام و ورود: در صورتی که قبلاً ثبت‌نام نکرده‌اید، ابتدا باید ثبت‌نام کنید. پس از آن با استفاده از نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه شوید.
- تکمیل اطلاعات: در بخش مربوطه، اطلاعات مورد نیاز مانند مشخصات کالا، اطلاعات فروشنده، شرایط پرداخت و سایر جزئیات مرتبط با واردات کالا را وارد کنید.
- بارگذاری مدارک: مدارک لازم مانند پروفرما، کارت بازرگانی و سایر اسناد مورد نیاز را در سامانه بارگذاری کنید.
- دریافت شناسه فروشنده خارجی: اگر فروشنده خارجی شما قبلاً در سامانه ثبت نشده است، باید اطلاعات فروشنده را وارد کرده و شناسه فروشنده خارجی دریافت کنید.
- انتظار برای تایید: پس از ارسال درخواست، باید منتظر بمانید تا کارشناسان سامانه درخواست شما را بررسی و تایید کنند.
- پیگیری وضعیت: شما می‌توانید با استفاده از کد رهگیری که پس از ثبت درخواست دریافت می‌کنید، وضعیت ثبت سفارش خود را پیگیری کنید.
این مراحل به شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت سفارش کالا را به صورت الکترونیکی و با دقت انجام دهید. برای اطلاعات بیشتر و دسترسی به راهنمای گام به گام، می‌توانید به ویدیوهای آموزشی موجود در اینترنت مراجعه کنید.
اطلاعات و مدارک مربوط به ثبت نام در سامانه جامع تجارت
برای ثبت نام در سامانه جامع تجارت ایران، اطلاعات و مدارک زیر نیاز است:
- کد ملی: شمار کد ملی فرد متقاضی.
- تاریخ تولد: تاریخ تولد فرد متقاضی.
- تلفن همراه: شماره تلفن همراه معتبر که به نام خود فرد باشد و باید با کد ملی فرد مطابقت داشته باشد.
- تلفن ثابت: شماره تلفن ثابت محل سکونت همراه با پیش شماره شهر.
- کد پستی: کد پستی محل سکونت.
- پست الکترونیکی: آدرس ایمیل فردی.
- تصویر پرسنلی: تصویر پرسنلی شخص با حجم کمتر از 200 کیلوبایت.
پس از تهیه این اطلاعات و مدارک، می‌توانید به سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir مراجعه کرده و مراحل ثبت نام را دنبال کنید.
مبلغ مربوط به هزینه ثبت سفارش کالا
هزینه ثبت سفارش کالا در ایران بر اساس مقررات و ضوابط مختلفی تعیین می‌شود و ممکن است شامل هزینه‌های متفاوتی باشد که بر اساس ارزش کالا، نوع کالا، تعرفه‌های گمرکی و سایر عوامل محاسبه می‌گردد. برای محاسبه دقیق هزینه‌ها، لازم است به اطلاعات به‌روز و دقیق از سازمان توسعه تجارت و گمرک ایران دسترسی داشته باشید.
به طور کلی، فرمول خاصی برای محاسبه هزینه ثبت سفارش کالا وجود ندارد، زیرا این هزینه‌ها می‌توانند بر اساس موارد زیر متغیر باشند:
– <strong>ارزش کالا: هزینه‌ها ممکن است بر اساس ارزش کلی کالای وارداتی محاسبه شوند.
– تعرفه‌های گمرکی: بسته به دسته‌بندی کالا و تعرفه‌های مربوطه، هزینه‌های متفاوتی اعمال می‌شوند.
– مالیات بر ارزش افزوده: در برخی موارد، مالیات بر ارزش افزوده نیز باید پرداخت شود.
– هزینه‌های خدماتی: هزینه‌هایی برای خدمات ثبت سفارش و سایر خدمات مرتبط با واردات کالا.
برای اطلاع دقیق از هزینه‌های ثبت سفارش کالا و محاسبه آن‌ها، توصیه می‌شود به سامانه جامع تجارت ایران مراجعه کنیدیا با یک کارشناس متخصص قطعه تامین آسمان در این زمینه مشورت نمایید. همچنین، ممکن است برای محاسبه دقیق هزینه‌ها نیاز به استفاده از سامانه‌های الکترونیکی و ابزارهای محاسبه‌گر مخصوص داشته باشید که توسط سازمان‌های مربوطه فراهم شده‌اند.
برخی از سوالات متداول
در ادامه به برخی از سوالات رایج و پرتکرار پاسخ داده شده است.
تعریف ثبت سفارش کالا چیست؟
ثبت سفارش کالا فرآیندی است که در آن واردکنندگان مشخصات کالای وارداتی را در سامانه جامع تجارت ثبت می‌کنند تا مجوز قانونی واردات کالا را دریافت کنند.
چه مدارکی برای ثبت سفارش کالا نیاز است؟
برای ثبت سفارش کالا نیاز به مدارکی مانند کارت بازرگانی، پیش فاکتور یا پروفرما، و مجوزهای قانونی مرتبط با نوع کالا دارید.
هزینه ثبت سفارش کالا چقدر است؟
هزینه ثبت سفارش کالا بر اساس ارزش کالا، تعرفه‌های گمرکی و سایر عوامل محاسبه می‌شود و برای اطلاع دقیق از هزینه‌ها باید به سامانه جامع تجارت مراجعه کنید.
lگونه می‌توانم ثبت سفارش کالا را در سامانه جامع تجارت انجام دهم؟
برای ثبت سفارش کالا، ابتدا باید در سامانه جامع تجارت ثبت‌نام کنید، سپس مشخصات کالا و مدارک لازم را وارد و در نهایت منتظر تاییدیه ثبت سفارش باشید.
