در دنیای پیچیده و سریع تجارت امروز، ترخیص کالا از گمرک نقش حیاتی در جریان بی‌وقفه زنجیره تامین ایفا می‌کند. ما به شما اطلاعات دقیق و به‌روزی را ارائه خواهیم داد که برای تسهیل فرآیند ترخیص کالاهای وارداتی و صادراتی خود نیاز دارید. با استفاده از تخصص و تجربه‌ای که دارید، می‌توانیم مسیری هموار و بدون دردسر را برای رسیدن محصولات شما از گمرک به دست مشتریانتان تضمین کنیم. پس با ما همراه باشید.

ترخیص کالا چیست؟

ترخیص کالا فرآیندی است که طی آن کالاهای وارداتی یا صادراتی پس از رسیدن به مرزهای یک کشور، از طریق گمرک برای ورود یا خروج قانونی از کشور تأیید می‌شوند. این فرآیند شامل ارزیابی و پرداخت تعرفه‌ها و مالیات‌های مربوطه، انجام کنترل‌های امنیتی و رعایت مقررات واردات و صادرات است. ترخیص کالا نیازمند دانش دقیق از قوانین و مقررات تجاری، همچنین توانایی همکاری با مقامات گمرکی و سایر نهادهای دولتی است.

ما به شما کمک می‌کنیم تا با فرآیند ترخیص کالا آشنا شوید و از خدمات مشاوره‌ای برای تسهیل این فرآیند بهره‌مند شوید. در حقیقت با ارائه راهنمایی‌های کاربردی و اطلاعات به‌روز، تلاش می‌کنیم تا تجربه‌ای ساده و بدون دردسر را برای شما فراهم آوریم، تا کالاهای شما به سرعت و بدون مشکل از گمرک عبور کنند و به دست مشتریانتان برسند.

مراحل مربوط به ترخیص کالا از گمرک چیست؟

در مسیر پیچیده واردات و صادرات، ترخیص کالا از گمرک به عنوان پلی بین بازارهای جهانی و داخلی عمل می‌کند. این فرآیند؛ نیازمند دانش و تبحر خاصی است تا بتواند به طور موفقیت‌آمیزی انجام شود. در ادامه مراحل ترخیص کالا از گمرک آورده شده است:

ثبت اظهار در سامانه EPL

ثبت اظهار در سامانه EPL یکی از مراحل اساسی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است EPL .مخفف Electronic Packing List است و به معنای لیست بسته‌بندی الکترونیکی می‌باشد. این سامانه به منظور ارتباط الکترونیکی و بهینه بین ارباب رجوع و گمرک جمهوری اسلامی ایران طراحی شده است.

مراحل ثبت اظهار در سامانه EPL:

• احراز هویت: ابتدا، ترخیص‌کار یا صاحب کالا باید با مراجعه به بخش اجرایی گمرک، هویت خود را احراز کند.
• دسترسی به سامانه: پس از احراز هویت، نام کاربری و رمز عبور از واحد انفورماتیک گمرک دریافت می‌شود تا بتوان به سامانه EPL دسترسی پیدا کرد.
• ثبت اطلاعات کالا: در این مرحله، اطلاعات مربوط به کالای وارداتییا صادراتی در سامانه ثبت می‌شود. این اطلاعات شامل جزئیات کالا، ارزش گمرکی و سایر مشخصات مورد نیاز برای اظهار گمرکی است.
• ارزیابی و تایید: پس از ثبت اطلاعات، گمرک ارزش استنباطی کالا را بررسی و تایید می‌کند. این ارزش بر اساس قیمت‌های جهانی و داخلی و همچنین تعرفه‌های مربوطه تعیین می‌شود.
• پیگیری و تکمیل فرآیند: در نهایت، با استفاده از شناسه اظهار دریافتی، می‌توان پروسه ترخیص کالا را پیگیری و تکمیل کرد.

مدارک لازم برای اظهار کالا در گمرک

برای انجام فرآیند اظهار کالا در گمرک و تسهیل ترخیص، مجموعه‌ای از مستندات ضروری است که باید به دقت تهیه و ارائه شوند. در ادامه لیستی از این مدارک با توضیحات متفاوت اما با حفظ همان مفاهیم اصلی آورده شده است:

• فرم اظهارنامه واردات: این سند به عنوان اولین قدم برای ثبت و اعلام کالای وارداتی به گمرک است.
• نسخه تصدیق شده کارت بازرگانی: این کپی باید معتبر و به روز باشد تا نشان دهد که فرد یا شرکت دارای اعتبار لازم برای انجام معاملات تجاری است.
• رسید انبار: این سند نشان‌دهنده ورود کالا به انبار و ثبت آن در سیستم گمرکی است.
• بارنامه: این سند حمل و نقل، جزئیات مربوط به شناسه کالا، وزن و مقصد آن را ثبت می‌کند.
• ترخیصیه: مجوزی که از سوی گمرک برای خروج کالا صادر می‌شود.
• گواهی مبدأ: این سند تایید می‌کند که کالا از کجا آمده و مطابق با قوانین تجارت بین‌المللی است.
• فاکتور تجارییا سیاهه خرید: لیستی از کالاها و قیمت‌های آن‌ها که برای محاسبه تعرفه‌ها و مالیات‌ها استفاده می‌شود.
• اعلامیه تأمین ارز یا نامه برات: این سند نشان‌دهنده تامین مالی مورد نیاز برای واردات است.
• پیش‌فاکتور (پروفورما): این سند پیش‌نویسی از فاکتور نهایی است که جزئیات کالا و شرایط فروش را مشخص می‌کند.
• مجوز ثبت سفارش: این سند تایید می‌کند که سفارش کالا به طور رسمی ثبت شده است.
• لیست بسته‌بندی: این لیست جزئیات دقیق بسته‌بندی کالا را نشان می‌دهد.
• بیمه‌نامه: این سند پوشش بیمه‌ای کالا در طول حمل و نقل را تضمین می‌کند.
• پروانه بهره‌برداری: این سند نشان‌دهنده اجازه استفاده از کالا در فعالیت‌های تجاری است.
• کاتالوگ و بروشور: این مدارک اطلاعات تکمیلی در مورد کالا و مشخصات فنی آن را ارائه می‌دهند.
• مجوزهای قانونی: این مدارک شامل گواهی‌های لازم برای تایید استانداردهای بهداشتی، ایمنی و سایر استانداردهای مرتبط هستند.
• وکالتنامه رسمی و کارت حق‌العمل‌کاری: این اسناد به فرد یا شرکت اجازه می‌دهند تا به نمایندگی از صاحب کالا در فرآیند ترخیص عمل کنند.
• پروانه صادراتی: این سند برای کالاهایی که قصد صادرات دارند ضروری است و باید به صورت اصل ارائه شود.

این مدارک باید به دقت تهیه و به گمرک ارائه شوند تا فرآیند ترخیص کالا به روانی و بدون تاخیر انجام پذیرد.

احراز هویت و تعیین مسیر

تایید هویت و مشخص کردن مسیر، گامی حیاتی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. این مرحله اطمینان حاصل می‌کند که فرد یا شرکتی که قصد دارد کالا را وارد یا صادر کند، از نظر قانونی مجاز به انجام این کار است و همچنین مسیر حرکت کالا از گمرک تا مقصد نهایی به درستی تعیین شده است.

فرآیند تایید هویت

در این مرحله، صاحب کالا یا نماینده قانونی او باید با ارائه مدارک شناسایی معتبر مانند کارت بازرگانی، شناسنامه و سایر اسناد هویتی، خود را به گمرک معرفی کند.

گمرک اعتبار و صحت مدارک ارائه شده را بررسی می‌کند تا از انطباق آن‌ها با قوانین و مقررات موجود اطمینان حاصل کند.

پس از تایید هویت، اطلاعات فرد یا شرکت در سیستم گمرکی ثبت می‌شود تا برای مراحل بعدی ترخیص کالا آماده باشد.

بر اساس نوع کالا و مقصد نهایی، مسیر حرکت کالا از گمرک تا مقصد تعیین می‌شود.

ترتیبات لازم برای حمل و نقل کالا، اعم از زمینی، هوایییا دریایی، برنامه‌ریزی و تنظیم می‌شود.برای حرکت کالا در مسیر تعیین شده، مجوزهای لازم از مقامات مربوطه اخذ می‌شود.

مرحله کنترل کردن کالا

کنترل و ارزیابی کالا یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. این مرحله شامل بررسی دقیق کالاها برای اطمینان از انطباق آن‌ها با استانداردهای ملی و بین‌المللی، قوانین و مقررات واردات و صادرات، و همچنین ارزیابی ارزش گمرکی کالا برای محاسبه تعرفه‌ها و مالیات‌های مربوطه است.

در این پروسه کالاها به صورت فیزیکی مورد بازرسی قرار می‌گیرند تا از صحت اطلاعات اظهار شده و همخوانی آن‌ها با مدارک ارائه شده اطمینان حاصل شود.اسناد مربوط به کالا مانند بارنامه، فاکتور، گواهی مبدأ و سایر مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا بررسی می‌شوند.ارزش گمرکی کالا بر اساس قیمت‌های جهانی و داخلی و تعرفه‌های مربوطه تعیین می‌شود.در صورت نیاز، کالا باید تاییدیه‌های لازم از سازمان‌های مرتبط مانند سازمان استاندارد، بهداشت و سایر نهادهای نظارتی را دریافت کند.

گرفتن مجوزهای ضروری

دریافت مجوزهای ضرورییکی از مراحل کلیدی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. این مرحله شامل اخذ تمامی مجوزهای مورد نیاز از سازمان‌ها و نهادهای دولتی مرتبط با نوع کالای وارداتییا صادراتی است. این مجوزها ممکن است شامل مجوزهای بهداشتی، استاندارد، محیط زیستی، فرهنگی و سایر مجوزهای تخصصی باشند که برای اطمینان از انطباق کالا با قوانین و مقررات داخلی و بین‌المللی ضروری هستند.

بدین منظور بر اساس نوع کالا، باید تعیین شود که چه مجوزهایی نیاز است.مدارک مورد نیاز برای دریافت هر مجوز باید تهیه و به نهادهای مربوطه ارائه شود.نهادهای صادرکننده مجوز، مدارک را بررسی و در صورت انطباق با استانداردها، مجوزهای لازم را صادر خواهند کرد.پس از دریافت مجوزها، باید به گمرک ارائه شوند تا مراحل بعدی ترخیص کالا انجام شود.

ارزیابی تعرفه‌ها و تایید انطباق توسط کارشناس

ارزیابی تعرفه‌ها و تایید انطباق توسط کارشناس، مرحله‌ای است که در آن کارشناسان گمرکی به دقت تعرفه‌های مربوط به کالاهای وارداتییا صادراتی را بررسیکرده و مطمئن می‌شوند که کالاها با اسناد ارائه شده تطابق دارند.

در این شرایط کارشناسان گمرکی تعرفه‌های مربوط به کالا را بر اساس جداول تعرفه‌ای موجود بررسی می‌کنند.

اطمینان از اینکه اسناد ارائه شده مانند بارنامه، فاکتور، و گواهی مبدأ با کالاهای موجود تطابق دارند؛ بسیار مهم خواهد بود. کارشناسان ارزش گمرکی کالا را بر اساس قیمت‌های جهانی و داخلی و همچنین تعرفه‌های مربوطه تایید می‌کنند.در صورت نیاز به مجوزهای خاص برای کالا، کارشناسان این مجوزها را نیز بررسی و تایید می‌کنند.

پرداخت عوارض و اخذ سند ترخیص

پرداخت عوارض و اخذ سند ترخیصیکی از مراحل نهایی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. در این مرحله، صاحب کالا یا نماینده قانونی او باید تمامی هزینه‌های مربوط به تعرفه‌ها، مالیات‌ها، و سایر عوارض گمرکی را پرداخت کند. پس از انجام این پرداخت‌ها، سند ترخیص که به عنوان مجوز نهایی برای خروج کالا از گمرک عمل می‌کند، صادر می‌شود.

مدیریت انبار و صدور مجوز باربری

مدیریت انبار و صدور مجوز باربری آخرین مرحله در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. پس از اینکه تمامی مراحل قبلی از جمله پرداخت عوارض و اخذ مجوزهای لازم با موفقیت انجام شده‌اند، کالا برای خروج از انبار گمرک و بارگیری آماده می‌شود.

سند ترخیص که پیشتر صادر شده، باید به انباردار گمرک تحویل داده شود.انباردار گمرک موجودی کالا را بررسی می‌کند تا اطمینان حاصل شود که کالای مورد نظر برای بارگیری آماده است.پس از تایید موجودی و انطباق کالا با سند ترخیص، مجوز بارگیری صادر می‌شود.

خروج کالا از گمرک

مرحله خروج کالا از گمرک، یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند ترخیص کالا است. در این مرحله، پس از انجام تشریفات قانونی و اداری و پرداخت هزینه‌های مربوطه، کالا برای خروج از گمرک آماده خواهد شد. به طور خلاصه، مراحل زیر باید انجام شود:

صاحب کالا یا نماینده قانونی او باید اظهارنامه کالا را در سامانه گمرکی ثبت کند.احراز هویت صاحب کالا و تعیین مسیر کنترلی کالا توسط گمرک انجام می‌شود.کالا توسط کارشناسان گمرک مورد بازرسی قرار می‌گیرد.در صورت نیاز، مجوزهای لازم از سازمان‌ها و نهادهای مربوطه گرفته می‌شود.کارشناس گمرک تعرفه‌ها را بررسیو کالا را تطبیق می‌دهد.پس از پرداخت هزینه‌ها، سند ترخیص برای کالا صادر خواهد شد.کالا به انبار منتقل و اجازه بارگیری داده می‌شود.

تعریفی از اعلامیه ورود کالا

اعلامیه ورود کالا، سندی است که در آن اطلاعات دقیق و جامع کالاهای وارداتی ثبت می‌شود تا از نظر قانونی اجازه ورود به بازار داخلی را پیدا کنند. این اطلاعات شامل قیمت خرید، هزینه‌های حمل و نقل، بیمه و سایر هزینه‌های مرتبط است و برای تعیین تعرفه‌ها و مالیات‌های وارداتی، کنترل کیفیت و استانداردهای ایمنی کالاها ضروری است.

بعد از صادر شدنِ اعلامیه ورود کالا چقدر زمان تا ترخیص کالا نیاز است

زمان لازم برای ترخیص کالا پس از صدور اعلامیه ورود می‌تواند متغیر باشد و به عوامل مختلفی بستگی دارد. این عوامل شامل نوع کالا، حجم محموله، تکمیل و دقت اسناد ارائه شده، و همچنین سرعت عملیات گمرکی است. به طور کلی، فرآیند ترخیص می‌تواند از چند روز تا چند هفته زمان ببرد.

مدتِ ماندن کالا در گمرک

مدت زمان ماندن کالا در گمرک پیش از ترخیص، به عوامل متعددی بستگی دارد وبدون شک متفاوت خواهد بود. به طور کلی، کالاها مجاز هستند تا سه ماه در انبارهای گمرکی بمانند.این مدت زمان می‌تواند به دلیل تاخیر در انجام تشریفات گمرکییا در صورت نیاز به اخذ مجوزهای خاص، تمدید شود. در صورتی که کالاها بیش از مدت مجاز در گمرک بمانند، ممکن است با هزینه‌های اضافی مواجه شوند و در نهایت ممکن است به عنوان کالای متروکه تلقی شوند. بنابراین، برای جلوگیری از هزینه‌های اضافی و تسریع در فرآیند ترخیص، توصیه می‌شود که تاجران و صاحبان کالا به موقع اقدامات لازم را انجام دهند.

تعریف برگ سبز گمرکی چیست؟

برگ سبز گمرکی، سندی است که به منظور ترخیص کالا از گمرک صادر می‌شود. این سند نشان‌دهنده این است که کالای ارزیابی شده، پس از بررسی‌های لازم و انجام تشریفات قانونی، مشکلی برای خروج از گمرک ندارد و می‌تواند وارد بازار داخلی شود. برگ سبز شامل اطلاعاتی مانند کد ثبت سفارش، نام شرکت واردکننده و ارسال‌کننده کالا، نام کالاها، وزن خالص و ناخالص، هزینه‌ها و قیمت اصلی کالاهای وارد شده و هزینه‌های گمرکی است.این اطلاعات برای تعیین تعرفه‌ها و مالیات‌های وارداتی و همچنین کنترل کیفیت و استانداردهای ایمنی کالاها ضروری است.

اطلاعاتی که در برگ سبز گمرکی ترخیص کالا وجود دارد

برگ سبز گمرکی حاوی اطلاعات مهمی است که برای ترخیص کالا از گمرک ضروریخواهد بود. اطلاعاتی که معمولاً در برگ سبز گمرکی ثبت می‌شوند عبارتند از:

• شماره 8 رقمی سفارش ترخیص کالا
• اطلاعاتی که مربوط به شرکت ارسال کننده و دریافت کننده کالاهاست
• نوع کالا و تعداد آن
• تاریخ ورود کالا به انبار و تاریخ خروج آن
• شماره انبار کالا

این اطلاعات برای تعیین تعرفه‌ها و مالیات‌های وارداتی، کنترل کیفیت و استانداردهای ایمنی کالاها، و همچنین تسهیل فرآیند ترخیص کالا از گمرک استفاده می‌شوند.

مدارک لازم برای گرفتنِ برگ سبز گمرکی

برای دریافت برگ سبز گمرکی، مجموعه‌ای از مدارک لازم است که باید تهیه و به اداره گمرک ارائه شود. این مدارک عبارتند از:

• قبض انبار: مدرکی که نشان‌دهنده ورود کالا به انبار گمرک است.
• لیست: فهرستی از کالاهای موجود در محموله.
• بارنامه: سند حمل کالا که توسط شرکت حمل‌ونقل صادر می‌شود.
• کارت بازرگانی: مدرکی که اجازه فعالیت‌های بازرگانی را به فرد می‌دهد.
• کد اقتصادی: شناسه‌ای برای شرکت‌ها و سازمان‌های اقتصادی.
• گواهی مبدا: سندی که کشور مبدأ کالا را مشخص می‌کند.
• گواهی بازرسی کالا: مدرکی که نشان‌دهنده بازرسی و تایید کیفیت کالا است.
• مجوزهای مورد نیاز: بسته به نوع کالا، ممکن است مجوزهای خاصی لازم باشد.
• بیمه‌نامه: سندی که پوشش بیمه‌ای کالا را تایید می‌کند.
• فاکتور خرید کالا: سندی که جزئیات مالی خرید کالا را نشان می‌دهد.

این مدارک باید به دقت تهیه و به گمرک ارائه شوند تا فرآیند صدور برگ سبز و ترخیص کالا به درستی انجام پذیرد.

هزینه برای گرفتن برگ سبز گمرکی

هزینه دریافت برگ سبز گمرکی متغیر است و بسته به نوع کالا، ارزش آن، و تعرفه‌های گمرکی مربوطه تعیین می‌شود. به طور کلی، هزینه‌هایی که باید برای دریافت برگ سبز گمرکی پرداخت شوندY شامل حقوق گمرکی، سود بازرگانی، مالیات بر ارزش افزوده، درصد خدمات هلال احمر و عوارض چهار درصدی علی الحساب است. برای اطلاع دقیق از هزینه‌ها و محاسبه آن‌ها، مراجعه به کارشناس رسمی دادگستری امور گمرکی توصیه می‌شود.

امکان دریافت برگ سبز گمرکی ترخیص کالا به صورت الکترونیکی

در حال حاضر، امکان دریافت برگ سبز گمرکی به صورت الکترونیکی از طریق سامانه‌های مخصوص گمرک فراهم است. این روند شامل ورود به حساب کاربری در سامانه، تنظیم اظهارنامه توسط مالک کالا یا نماینده قانونی، بررسی و تأیید کالا و اظهارنامه توسط مأموران گمرک، پرداخت هزینه‌های مربوطه، و در نهایت صدور پروانه گمرکی به صورت الکترونیکی می‌باشد. این فرآیند به تسریع و تسهیل امور مربوط به ترخیص کالا کمک شایانی می‌کند.

شرایط و قوانین ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا از گمرک فرآیندی است که شامل مراحل و قوانین خاصیاست تا کالاهای وارداتی و صادراتی به درستی وارد و خارج شوند. در ادامه شرایط و قوانین ترخیص کالا از گمرک توضیح داده شده است:

• اولین گام، ثبت اظهارنامه کالا در سامانه گمرکی است. این اظهارنامه باید شامل تمام جزئیات کالا، از جمله مشخصات، ارزش و مدارک مربوطه باشد.
• مدارک ارائه شده توسط گمرک بررسی و تایید می‌شوند. این مدارک شامل فاکتور خرید، بارنامه، قبض انبار و سایر مدارک مورد نیاز است.
• پس از تایید اسناد، عوارض گمرکی و مالیات بر ارزش افزوده باید پرداخت شود.
• کالاها ممکن است برای اطمینان از انطباق با استانداردها و مقررات مورد بازرسی قرار گیرند.
• برخی کالاها نیاز به مجوزهای خاصمانند مجوزهای بهداشتی برای مواد غذایی دارند.
• پس از انجام تمامی مراحل فوق و پرداخت هزینه‌ها، برگ سبز گمرکی به عنوان مجوز خروج کالا صادر می‌شود.

این فرآیند بسته به نوع کالا و حجم محموله متفاوت بوده و ممکن است نیاز به زمان و دقت بیشتری داشته باشد. همچنین، استفاده از خدمات یک ترخیص‌کار مجرب می‌تواند در تسریع و تسهیل این فرآیند موثر باشد.

چگونگی اظهار کالا از گمرک

اظهار کالا در گمرک فرآیندی است که طی آن صاحب کالا یا نماینده قانونی او، اطلاعات مربوط به کالای وارداتییا صادراتی را به گمرک ارائه می‌دهد. این فرآیند شامل مراحل زیر است:

• ورود اطلاعات: اطلاعات مربوط به صاحب کالا، شرکت واردکننده و اطلاعات دقیق کالا در سامانه گمرکی وارد می‌شود.
• پذیرش اظهارنامه: پس از ورود اطلاعات، اظهارنامه توسط گمرک پذیرفته می‌شود.
• ارزیابی فیزیکی: کالا به صورت فیزیکی توسط کارشناسان گمرک ارزیابی می‌شود.
• امضای اظهارنامه: پس از ارزیابی و تایید، اظهارنامه توسط کارشناسان امضا و برای صدور پروانه به واحد مربوطه ارسال می‌شود.
• صدور پروانه: در نهایت، پس از تایید نهایی و پرداخت هزینه‌ها، پروانه ترخیص کالا صادر می‌شود.

این فرآیند به صورت الکترونیکی از طریق سامانه‌های مخصوص گمرک مانند EPL انجام شده و امکان پذیر است که این کار به صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی انجام خواهد شد. این سیستم‌ها به افزایش کارایی و سرعت بخشیدن به فرآیند ترخیص کالا کمک می‌کنند.

دسته بندی کالا ها جهت طی فرآیند اظهار

در فرآیند گمرکی، کالاها بر اساس شرایط ورود به سه دسته تقسیم‌بندی می‌شوند: کالاهای آزاد، کالاهای مقید و کالاهای ممنوعه.

کالاهای آزاد، بدون نیاز به مراحل اضافی، تنها با رعایت قوانین معمول گمرکی، به سرعت و بی‌درنگ اظهار و ترخیص می‌شوند.

کالاهای مقید، مستلزم اخذ مجوزهای خاص از نهادهای مرتبط هستند. برای مثال، در شرایطی که ورود کالایی به صورت عمومی ممنوع است، اما به دلیل نیاز مبرم، اجازه محدودی برای ورود آن صادر می‌شود، باید علاوه بر گذراندن مراحل استاندارد، مجوزهایی از ادارات مانند گمرک و وزارتخانه‌های مربوطه دریافت کرد.

کالاهای ممنوعه، هیچ‌گاه اجازه پیمودن مسیر اظهار را نخواهند داشت و هرگز از گمرک ترخیص نمی‌شوند.

**بنابراین پیش از وارد کردن کالا به کشور، باید از قابلیت ترخیص آن از گمرک اطمینان حاصل کنید تا دچار مشکلات ناشی از توقف طولانی‌مدت کالا در گمرک نشوید. در این راستا، مشورت با شرکت‌های بازرگانی معتبر که اطلاعات کاملی از فهرست کالاهای مجاز و غیرمجاز دارند، می‌تواند بسیار مفید باشد.**

برخی از اجناس که بدون ثبت سفارش ترخیص می شوند

برخی از کالاها می‌توانند بدون نیاز به ثبت سفارش از گمرک ترخیص شوند. این اقدام به منظور جلوگیری از رسوب کالاها در انبارهای گمرکی و تسهیل فرآیند تجارت انجام می‌گیرد. به طور معمول، کالاهای اساسی و مواد اولیه مورد نیاز کارخانجات تولیدی که نیاز فوری به آن‌ها وجود دارد، می‌توانند بدون ثبت سفارش ترخیص شوند.

این رویه برای کالاهایی که در انبارهای گمرک مانده و برای تأمین مواد اولیه کارخانجات تولیدی کشور ضروری هستند، اعمال می‌شود. به عنوان مثال، در شرایط خاصی مانند تحریم‌هایا مواقعی که نیاز به تسریع در فرآیند ترخیص است، این امکان فراهم می‌شود تا کالاها بدون ثبت سفارش ترخیص شوند.

با این حال، لازم است توجه داشته باشید که این موارد استثنایی هستند و برای اکثر کالاها، ثبت سفارش یکی از مراحل اصلی و ضروری در فرآیند ترخیص کالا محسوب می‌شود. برای اطلاعات دقیق‌تر و به‌روز در مورد کالاهایی که می‌توانند بدون ثبت سفارش ترخیص شوند، مراجعه به اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌های گمرکی توصیه می‌شود.

مرحله نهایی ترخیص کالا از گمرک

مرحله نهایی ترخیص کالا از گمرک، مرحله‌ای حیاتی است که در آن تمامی تشریفات و مراحل قبلی باید به طور کامل انجام شده باشد. در این مرحله، موارد زیر را باید در نظر گرفت:

• تمامی اسناد و مدارک مربوط به کالا باید توسط گمرک تأیید شده باشند.
• همه عوارض گمرکی، مالیات‌ها و هزینه‌های مرتبط باید پرداخت شده باشند.
• پس از انجام مراحل فوق، سند ترخیص برای کالا صادر می‌شود.
• کالا باید در انبار گمرکینگهداری شده و سپس اجازه بارگیری داده شود.
• در نهایت با ارائه مدارک لازم و سند ترخیص، کالا از گمرک خارج و برای ارسال به مقصد یا استفاده در داخل کشور آماده می‌شود.

این مرحله نهایی نشان‌دهنده پایان فرآیند ترخیص کالا و آمادگی آن برای ورود به بازار داخلییا ارسال به مقصد می‌باشد. توجه به جزئیات و دقت در انجام تمامی مراحل قبلی برای موفقیت در این مرحله ضروری است.

تسریع در ترخیص کالا

تسریع در ترخیص کالا از گمرک فرآیندی است که به منظور ورود سریع کالاها به داخل کشور انجام می‌شود. این روند شامل چندین مرحله است که عبارتند از:

اولین قدم، ثبت اطلاعات کالا و ارائه مدارک مرتبط مانند فاکتور، بارنامه و گواهی‌های مورد نیاز است.

پرداخت تمامی هزینه‌های مربوط به واردات، از جمله عوارض گمرکی، مالیات و هزینه‌های بیمه، ضروری است.

کالاها تحت بررسی گمرک قرار می‌گیرند تا اطمینان حاصل شود که تمامی مستندات صحیح و کامل هستند.

پس از تأیید نهایی و تسویه حساب، کالا برای خروج از گمرک و ورود به بازار آزاد می‌شود.

توجه داشته باشید که این فرآیند بسته به قوانین گمرکی هر کشور متفاوت است.

مدارک لازم برای ترخیص فوری

• فاکتورهای تجاری: شامل جزئیات کالاها، قیمت و تعداد.
• بارنامه: اطلاعات حمل و نقل کالا.
• گواهی مبدأ: کشور تولید کننده کالا.
• گواهی‌های بهداشتی و فنی: تأییدیه استانداردهای مربوطه.
• گواهی بیمه: در صورت نیاز، تأییدیه بیمه کالا.
• مدارک پرداخت: مدرکی برای نشا دادنِ پرداخت هزینه‌های گمرکی و مالیاتی.

نقش کلیدی بازرسی در ترخیص کالا

بازرسی کالا یک گام حیاتی در فرآیند ترخیص است که به خریداران امکان می‌دهد تا از مطابقت کالای خریداری شده با استانداردهای مورد نظر اطمینان حاصل کنند. این فرآیند شامل ارزیابی دقیق کالا توسط یک شرکت بازرسی معتبر است که قبل از ارسال، کمیت و کیفیت کالا را مورد بررسی قرار می‌دهد.

شرکت‌های بازرسی، قراردادهایی را تنظیم می‌کنند که جزئیات کاملی از شرایط بازرسی، هزینه‌ها و دستمزدها را در بر می‌گیرند. این اطلاعات به تضمین صحت و سلامت کالا کمک می‌کنند و از بروز هرگونه مشکلی در زمان ترخیص جلوگیری می‌کنند.

در قرارداد بازرسی، مواردی مانند تعداد، کیفیت، مشخصات فیزیکی، استانداردهای مورد نیاز و گواهی‌های لازم ذکر می‌شوند. شرکت بازرسی موظف است تا این اطلاعات را با کالای موجود در گمرک مطابقت دهد و در صورت وجود هرگونه تفاوت، به خریدار اطلاع دهد.

بازرسی معمولاً در محل‌هایی مانند کارخانه تولید، انبار، محل بسته‌بندی، گمرک و بندر مقصد انجام می‌شود. این اطمینان را به خریدار می‌دهد که کالایی که دریافت می‌کند، دقیقاً همان چیزی است که سفارش داده است.

راهنمای سامانه ترخیص کالا

سامانه ترخیص کالا یک پلتفرم آنلاین است که برای ثبت و مدیریت فرآیند ترخیص کالاها از گمرک طراحی شده است. این سیستم به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات شخصی و جزئیات کالای خود را به صورت دقیق ثبت کنید.

برای استفاده از سامانه، ابتدا بایدیک حساب کاربری ایجاد کنید. فرآیند ثبت نام ساده است و شامل وارد کردن اطلاعات زیر می‌شود:

کد ملی صاحب کالا: شناسه ملی شما به عنوان صاحب کالا.

اطلاعات هویتی: تأیید هویت شما به عنوان واردکننده کالا.

جزئیات کالا: مشخصات دقیق کالایی که قصد ترخیص آن را دارید.

پس از وارد کردن این اطلاعات، سامانه به شما امکان بررسی و تأیید نهایی را می‌دهد. در صورت نیاز به اصلاحات، می‌توانید اطلاعات را ویرایش کرده و سپس تأیید کنید.

کد شناسه که توسط سامانه ارائه می‌شود، برای تمام مراحل ترخیص کالا ضروری است و باید آن را برای استفاده در آینده نگهداری کنید.

هزینه‌های ترخیص کالا

هزینه‌های ترخیص کالا با توجه به نوع کالا و فرآیندهای قانونی متغیرخواهد بود. این هزینه‌ها شامل مواردی مانند باربری، انبارداری، تخلیه و کارشناسی کالا است. علاوه بر این، حقوق ورودی شامل سود بازرگانی و درصدی از ارزش گمرکی کالا است که توسط گمرک ایران دریافت می‌شود.

پروسه راه‌اندازی شرکت ترخیص کالا

برای تأسیسیک شرکت ترخیص کالا، نیاز به اخذ مجوزهای لازم و داشتن شرایط خاصیاست که در ادامه اشاره شده است:

تابعیت جمهوری اسلامی ایران

متدین بودن به یکی از ادیان رسمی

عدم سوء پیشینه و اعتیاد

داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم

حداقل مدرک دیپلم و سن ۲۵ سال

داشتن ۵ سال سابقه کار در حوزه حمل و نقل بین‌المللی

این شرکت‌ها می‌توانند به عنوان نماینده قانونی صاحبان کالا عمل کرده و فرآیند ترخیص را مدیریت کنند.

اصول انتخاب شرکت ترخیص کالا

انتخابیک شرکت ترخیص کالا می‌تواند تأثیر بسزایی در سرعت و دقت فرآیند واردات و صادرات شما داشته باشد. شرکت‌های بازرگانی مسئولیت ترخیص محموله‌ها را بر عهده دارند و باید اطمینان حاصل کنند که تمامی فرآیندها مطابق با قوانین و مقررات انجام می‌شود. در انتخاب شرکت مناسب، به نکات زیر توجه کنید:

– سابقه و تجربه: اهمیت دارد که شرکت انتخابی دارای تجربه کافی در زمینه ترخیص کالا باشد.

– دانش قانونی: تسلط بر قوانین و مقررات گمرکی برای جلوگیری از هرگونه تخلف مهم است.

– شفافیت: پاسخگویی و شفافیت در ارائه اطلاعات به مشتریان نشان‌دهنده اعتبار یک شرکت است.

نوشتن قرارداد ترخیص کالا

نوشتن قرارداد ترخیص کالا یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند واردات و صادرات است. این قرارداد باید به دقت تنظیم شود تا حقوق و تعهدات هر دو طرف (صاحب کالا و ترخیص‌کار) به طور شفاف و قانونی مشخص باشد. در اینجا به چند نکته کلیدی که باید در قرارداد ترخیص کالا گنجانده شود، اشاره شده است:

• مشخصات کامل صاحب کالا و ترخیص‌کار، از جمله نام، شماره ملی، آدرس و اطلاعات تماس.
• توضیح دقیق خدماتی که ترخیص‌کار باید انجام دهد، از جمله ترخیص کالا از گمرک، انجام تشریفات گمرکی و حمل کالا به مقصد مورد نظر.
• تعیین دوره زمانی که قرارداد معتبر است و شرایط تمدیدیا فسخ آن.
• تعیین دقیق وظایف و مسئولیت‌های هر یک از طرفین، از جمله پرداخت هزینه‌ها، ارائه مدارک لازم و نحوه انجام خدمات.
• مشخص کردن کلیه هزینه‌های مرتبط با ترخیص کالا و نحوه و زمان‌بندی پرداخت آن‌ها.
• تعیین شرایطی که در آن یکی از طرفین می‌تواند قرارداد را فسخ کند.
• تعیین نهاد یا روشی برای حل اختلافات احتمالی بین طرفین.

بهتر است قرارداد ترخیص کالا توسط یک وکیل مجرب یا مشاور حقوقی تنظیم شود تا از رعایت تمام جوانب قانونی اطمینان حاصل شود. همچنین، انتخاب یک ترخیص‌کار معتبر و با تجربه که دارای پروانه حق‌العمل‌کاری از گمرک است، می‌تواند در تسهیل فرآیند ترخیص کالا و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی بسیار موثر باشد.

برخی از سوالات متداول

در ادامه به برخی از سوالات رایج پاسخ داده شده است.

ترخیص کالا از گمرک چه مراحلی دارد؟

ترخیص کالا شامل ثبت اظهارنامه، بررسی اسناد، پرداخت عوارض و مالیات، بازرسی کالا، و در نهایت صدور سند ترخیص است.

مدت زمان توقیف کالا در گمرک چقدر است؟

کالاها معمولاً تا سه ماه می‌توانند در گمرک بمانند، اما این مدت بسته به شرایط می‌تواند تغییر کند.

هزینه گمرکی توسط چه کسی پرداخته می‌شود؟

هزینه‌های گمرکی توسط صاحب کالا یا نماینده قانونی او پرداخت می‌شود.

اسناد و مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا چیست؟

مدارک لازم شامل قبض انبار، پکینگ لیست، بارنامه، کارت بازرگانی، کد اقتصادی، و سایر مجوزهای مربوطه است.